Rekisteri-ja tietosuojaseloste
Tämäon Taidekehystämö S. Halttusen henkilötietolain (10ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.01.2016. Viimeisin muutos 21.05.2018
1. Rekisterinpitäjä
Taidekehystämö S. Halttunen
Länsipuisto 16
28100 Pori
Puh.02 632 4430
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Taidekehystämö S. Halttunen
Sami Halttunen
Länsipuisto16
28100 Pori
Puh.02 632 4430
3. Rekisterin nimi
taidetarvikkeet.org asiakasrekisteri
rekisteriin kuuluu:
-KivatKehykset uutiskirjeen tilaajat
-taidetarvikkeet.org uutiskirjeen tilaajat
-rekisteri sisältää myös taidetarvikkeet.org kaikki tilausrekisteriasiakkaat
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, asiakassuhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoito, asiakasyhteydenpito ja markkinointi
5. Rekisterin tietosisältö
-asiakasnumero
-nimi
-osoite
-sähköpostiosoite
-puhelinnumero
-suoramarkkinointilupa
-sekä muut asiakkaan itsensä antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkokaupan tilauksista, www -lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisten median palvelujen kautta, asiakastapaamisissa ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n taiETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:nulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikälihenkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tullaunohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisentietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojenkäsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:ntietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisestikuukauden kuluessa.)
